SIEL + SAVA, en détail
SIEL, la colonne vertébrale de SAVA, sans double encodage
SIEL (SIgnalétique ELèves) reste l'application officielle de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour la gestion administrative des élèves, obligatoire pour toutes les écoles, mise à jour en continu tout au long de l'année. SAVA ne s'y connecte pas et n'y touche jamais : un référent numérique en exporte un fichier, avec l'identité des élèves et les coordonnées de leurs responsables légaux, que SAVA importe. Les données de l'établissement, toujours à jour, sans ressaisie.
Ce qui est utilisé, exactement
Classes de l'établissement
SAVA sait faire face à la complexité réelle d'une école : certaines classes comptent plusieurs cours différents selon le choix confessionnel ou le choix de langue de chaque élève. SAVA distingue ces cours sans jamais dégrouper les élèves de leur classe. À l'inverse, des classes réunies pour des raisons organisationnelles ou techniques à certaines heures peuvent être associées dynamiquement, sans dupliquer la structure importée.
Élèves et responsables légaux
SAVA importe l'identité de chaque élève et les coordonnées de ses responsables légaux directement depuis SIEL, la source officielle. C'est ce qui permet, par exemple, de notifier automatiquement les bons responsables légaux ou de rattacher chaque élève à sa classe réelle, sans ressaisie ni fichier annexe à maintenir vous-même.
Ni les photos ni les évaluations ne viennent de SIEL : les photos des élèves sont prises directement à l'école, dans SAVA, et les UAA (unités d'acquis d'apprentissage) sont des évaluations encodées par les professeurs tout au long de l'année. SAVA n'accède à aucun autre module de SIEL, ni les bulletins, ni le dossier disciplinaire, ni le reste des données administratives : seules l'identité des élèves et les coordonnées de leurs responsables légaux sont importées, une seule fois par export, sans ressaisie.
Mise en place
Trois étapes, l'essentiel en quelques minutes
Export par le référent numérique
Le référent numérique de l'école télécharge l'export depuis SIEL, aucun accès direct de SAVA au fichier, aucune connexion permanente.
Import dans SAVA
Le même référent importe le fichier dans SAVA. Aucune compétence technique particulière : l'ensemble de l'opération, export puis import, prend une minute.
Vérification sur les données de l'établissement
Contrôle des classes et des effectifs importés sur les données réelles de votre école, pas un jeu de démonstration.
FAQ technique SIEL