Un scénario du quotidien
7h05. Un professeur appelle : il ne viendra pas
Sans diffusion automatique, cette phrase déclenche une cascade d'appels et de relais manuels, plusieurs fois par jour dans un établissement de taille moyenne, sans laisser la moindre trace. Voici ce qui se passe à la place, minute par minute, avec SAVA.
Avec SAVA, minute par minute
Un professeur appelle : il ne viendra pas
Le secrétariat reçoit l'information brute. Sans diffusion automatique, elle s'arrête là tant que quelqu'un ne la répète pas ailleurs.
Le référent encode l'absence
Une seule saisie dans SAVA, immédiatement recoupée avec l'horaire réel du jour.
SAVA identifie les élèves impactés
Les classes concernées sont déterminées automatiquement à partir de l'horaire, pas d'un tableau reconstitué à la main.
Élèves et éducateurs sont informés
En attendant la décision de la direction, l'information circule déjà : consigne claire, salle d'étude, personne dans le couloir sans savoir où aller.
Décision de la direction
Remplacement, étude, autre prise en charge ou retour à domicile : la décision reste humaine, ses conséquences s'automatisent.
Les bonnes personnes sont informées
Listes à jour, historique, traçabilité complète. Du temps gagné pour ce qui compte vraiment.
Pourquoi ça marche
Ça marche grâce à notre procédure. L'information est transmise à l'éducateur par mail dès l'encodage. Le préfet de discipline ou le directeur adjoint prend aussitôt les mesures nécessaires pour la prise en charge des élèves impactés. Le professeur remplaçant ou l'éducateur qui va les encadrer est informé de cette décision dans la foulée, par la même chaîne hiérarchique.
Un seul encodage alimente automatiquement la voix, l'écran et l'horaire affiché, pas de réencodage canal par canal. C'est le même mécanisme qui, à l'ITCFCA, a géré 33 449 périodes de cours impactées en six ans de production.
Arrêtez de courir après chaque professeur pour un relevé de présences
Montrez-nous votre bâtiment, on vous montre l'écran. Trente minutes suffisent.